Herzogtum Lauenburg (pm). Ein Jahr intensive Arbeit, zahlreiche Workshops und die gemeinsame Analyse von Strukturen und Prozessen liegen hinter der Kreismusikschule. Nun wurde das Qualitätssystem Musikschule (QSM) erfolgreich abgeschlossen. Die offizielle Übergabe der Zertifizierung erfolgte im Rahmen der Mitgliederversammlung des Landesverbandes der Musikschulen Schleswig-Holsteins.
Die Kreismusikschule des Kreises Herzogtum Lauenburg hat erfolgreich am landesweiten Zertifizierungsverfahren „QSM – Qualitätssystem Musikschule“ teilgenommen. Das Verfahren erstreckte sich über rund ein Jahr und stellt künftig eine wesentliche Grundlage des neuen Musikschulfördergesetzes des Landes Schleswig-Holstein dar. Als staatlich anerkannte Musikschule in Schleswig-Holstein folgt nun die so lange ersehnte gesetzliche Verankerung der ältesten öffentlichen Musikschule des Bundeslandes, die 2029 schon ihr 70-jähriges Jubiläum feiert.
Im Mittelpunkt des Prozesses standen die Weiterentwicklung der organisatorischen Strukturen, die Reflexion bestehender Arbeitsabläufe sowie die gemeinsame Erarbeitung von Entwicklungszielen. Mitarbeitende aus unterschiedlichen Bereichen der Musikschule arbeiteten dabei in einem Qualitätsteam zusammen.
Zur Arbeitsgruppe gehörten Schulleiter Marian Henze, Geschäftsführerin Melanie Klinke, Verwaltungsmitarbeiterin Bettina Faust sowie Lehrkraft Andreas Marx. Gemeinsam wurden Workshops besucht, interne Analysen durchgeführt und Entwicklungsfelder der Musikschule untersucht.
„Qualität ist kein Zustand, sondern ein fortlaufender Prozess“, betont Schulleiter Marian Henze. „Die Teilnahme am QSM-Verfahren hat uns die Möglichkeit gegeben, unsere Arbeit systematisch zu reflektieren und gemeinsam Perspektiven für die Zukunft zu entwickeln.“
Im Rahmen des QSM-Prozesses wurden deshalb Strukturen, Führungs- und Kommunikationsprozesse, Personalentwicklung, Kooperationen, Ressourcen, Qualitätsmanagement und strategische Zielsetzungen umfassend analysiert und weiterentwickelt.
Es wurden sowohl strukturelle Voraussetzungen als auch die praktische Arbeit der Musikschule betrachtet. Dabei standen Fragen im Mittelpunkt wie:
• Wie werden Prozesse in der Praxis gelebt?
• Wie erleben Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrkräfte die Kreismusikschule?
• Welche Ziele und Maßnahmen verfolgt die Einrichtung künftig?
• Wie lassen sich Qualität und Zufriedenheit messbar machen?
Die abgeschlossene Feldphase und die interne Auswertung bilden nun die Grundlage für konkrete Maßnahmen und Entwicklungsziele. Dabei sollen insbesondere Kommunikationsstrukturen, Arbeitsprozesse und die strategische Ausrichtung der Musikschule weiterentwickelt werden.
Die offizielle Übergabe der QSM-Unterlagen erfolgte während der Mitgliederversammlung des Landesverbandes der Musikschulen Schleswig-Holsteins. Zusätzlich erhielt die Kreismusikschule ein sichtbares Qualitätssiegel, das künftig auf die erfolgreiche Teilnahme am Verfahren hinweist.
„Für die Kreismusikschule bedeutet die Zertifizierung nicht das Ende des Prozesses, sondern den Beginn einer kontinuierlichen Qualitätsentwicklung. Die gewonnenen Erkenntnisse sollen in den kommenden Jahren schrittweise umgesetzt und regelmäßig überprüft werden“, berichtet Geschäftsführerin Melanie Klinke.
Die Kreismusikschule Herzogtum Lauenburg erreicht derzeit rund 2.000 Schülerinnen und Schüler in 36 Unterrichtsstätten und ist damit die größte Kreismusikschule Schleswig-Holsteins. Sie verbindet musikalische Breitenförderung und Spitzenförderung gleichermaßen: Durch zahlreiche Kooperationen mit Schulen und Kindertagesstätten werden auch Kinder aus bildungsfernen oder finanziell benachteiligten Familien erreicht, während gleichzeitig Begabungen erkannt und gezielt gefördert werden. Zwei Schülerinnen konnten im vergangenen Jahr in die studienvorbereitende Ausbildung aufgenommen werden.
Gleichzeitig steht die Musikschule vor erheblichen Herausforderungen. Der zunehmende Fachkräftemangel, die Folgen der aktuellen Rechtsprechung zur Beschäftigungssituation an Musikschulen sowie der hohe Anteil an Honorarstellen an der Kreismusikschule erfordern nachhaltige strukturelle Lösungen, um das bestehende Angebot langfristig sichern zu können. Gerade vor diesem Hintergrund kommt den Ergebnissen des QSM-Prozesses eine besondere Bedeutung zu.
„Die Zertifizierung bestätigt nicht nur die bestehende Qualität der Arbeit, sondern schafft zugleich eine wichtige Grundlage, um die Musikschule organisatorisch, personell und finanziell zukunftsfähig weiterzuentwickeln“, fasst Schulleiter Marian Henze zusammen.
